Poste de stagiaire au concours

Poste de stagiaire au concours

Dans le cadre de sa 38e édition, le Cully Jazz Festival recherche
un-e stagiaire en administration et communication (100%).

 

Cahier des charges

  • Soutien général à l’administration (prise de pv et suivi de correspondance, relation avec différents fournisseurs, établissement de planning de travail, de contrats de collaboration et de document informatifs pour le staff, gestion de l’adresse info) ;
  • Suivi de projets liés à la communication du Festival (mise à jour du site internet, réalisation et envoi de newsletter, réalisation de support promotionnel, rédaction de biographie et animation des réseaux sociaux) ;
  • Soutien à la billetterie (gestion quotidienne des ventes au guichet et en ligne) ;
  • Soutien à l’établissement du dossier de presse et organisation de la conférence de presse en janvier ;
  • Soutien à la production (établissement des contrats du OFF, envoi d’infosheet, production d’une partie des groupes du OFF et de la médiation culturelle) ;
  • Participation active à la vie du Festival en étant présent aux séances de l’organisation et aux séances d’information.

Ces tâches sont supervisées et encadrées par l’administratrice et/ou la responsable communication. Accompagné par un membre de l’équipe d’organisation, le-la stagiaire aura la responsabilité d’un projet selon ses centres d’intérêts et ses capacités.

 

Ce stage a pour objectif

  • L’acquisition de compétences en administration et communication ;
  • L’acquisition de compétences liées au travail en équipe ;
  • La compréhension des enjeux et des principaux processus organisationnels nécessaires à l’organisation d’événements culturels ponctuels dans un cadre associatif.

 

Profil recherché

  • Première ou deuxième expérience dans le milieu événementiel culturel ;
  • Curiosité, sociabilité, bon sens et débrouillardise ;
  • Intérêt pour le milieu associatif et culturel ;
  • Maîtrise des outils informatiques de base ;
  • Maîtrise du français, aisance rédactionnelle et excellente orthographe ;
  • Capacité à s’exprimer en anglais et/ou allemand ;
  • Flexibilité dans les horaires et capacité à travailler dans un environnement mouvementé ;
  • Au bénéfice d’un permis de conduire.

Le poste de Stagiaire est indispensable au bon fonctionnement du bureau et assure un rôle central dans l’organisation du Festival

 

Modalités

  • Période d’engagement : 4 novembre 2019 au 20 avril 2020
  • Lieu de travail : Cully Jazz Festival, Place de l’Hôtel de Ville, 1096 Cully
  • CHF 1’000.00 / mois à 100%

 

Merci d’envoyer votre dossier de candidature à l’adresse marta@cullyjazz.ch avant le lundi 16 septembre 2019.

Les entretiens auront lieu entre le 23 et le 24 septembre 2019.